La serie è costituita dai libri della contabilità comunale noti come giornali (registri di rilevazioni originarie) e mastri (registri di rilevazioni derivate).
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Nei libri giornali le operazioni contabili sono tradotte in partite di dare e avere in successione cronologica, mentre nei libri mastri sono indicate per ciascun capitolo del bilancio in entrata e in uscita le somme accertate e riscosse e quelle impegnate e pagate. Il riporto nei conti del mastro viene effettuato dai giornali.
criteri di ordinamento I registri sono stati descritti per unità comprensive anche di più pezzi, sulla base dell'esercizio finanziario di riferimento. All'interno di ciascun anno infatti è possibile siano presenti più volumi denominati "giornale e mastro della contabilità", ma costituiti nello specifico dal giornale di cassa e dal libro mastro, talvolta rispettivamente distinti in registri delle entrate e delle uscite. I singoli registri compresi nell'unità di descrizione sono stati segnalati nel contenuto di ciascuna scheda.