La serie è costituita da un unico registro del 1831 con le copie delle lettere inviate dal Podestà a diverse autorità locali e provinciali. Ogni copialettera riporta la data, il destinatario, il "titolo" a cui fa riferimento, diverse numerazioni, corrispondenti probabilmente ad un numero progressivo e ad un numero di protocollo, un breve sunto e infine la firma del Podestà.
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storia archivistica La serie è estremamente lacunosa, composta da un unico registro. Ad oggi non sono note le vicende che hanno portato alla dispersione del materiale documentario mancante: i copia lettere non compaiono infatti negli atti proposti per lo scarto da Emilio Ottolenghi nel 1949; sono probabilmente parte di quella documentazione andata dispersa in seguito ai traslochi della sede municipale nel primo ventennio del Novecento.