La serie raccoglie tutta la documentazione contabile originale superstite prodotta per l'amministrazione della Congregazione di carità castelvetrese, con particolare riguardo però alla contabilità specifica e separata per l'amministrazione dei legati pii ad essa affidati. Fino all'esercizio finanziario del 1924, infatti, si sono conservati in fascicoli annuali soltanto i conti consuntivi specificamente redatti per la contabilità patrimoniale e per la somministrazione delle provvidenze dei legati pii Covelli, Sterzi e Bonomi (quest'ultimo soltanto dal 1909); dal 1° gennaio 1925, a seguito dell'unificazione dei bilanci separati dei legati pii nel bilancio generale della Congregazione, si ebbe la redazione di un unico bilancio preventivo e di unico conto consuntivo, conservati in fascicoli annuali di conto finanziario con le relative pezze d'appoggio (copie di mandati e di reversali, a fronte della conservazione parziale dei registri dei relativi originali, nonché occasionalmente bollettari) fino alla cessazione dell'attività dell'ente.