La serie si compone di un unico registro per la registrazione degli atti contrattuali in forma pubblica aventi come parte contraente l'amministrazione dell'ente, da tenersi in conformità degli articoli 110, 111 e 112 della Legge n. 2076 del 13 settembre 1874 sulla tassa di registro e del Regolamento approvato con il Regio Decreto n. 4743 del 15 luglio 1887 per dare esecuzione alla Legge n. 4072 del 14 luglio 1887 ("Legge di registro e bollo"). Sono presenti su colonne affiancate: il numero progressivo e la data dell'atto, il luogo della pubblicazione dell'atto, la sua natura, il nome, il cognome e il domicilio delle parti, l'indicazione sommaria della situazione dei beni, del loro prezzo e valore.
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storia archivistica Si segnala come il registro sia stato iniziato per l'attività della precedente Congregazione di carità di Castelvetro Piacentino e sia poi stato continuato dal successivo Ente Comunale di Assistenza castelvetrese. In pratica il registro, sempre regolarmente vistato anche quando "negativo" dal Pretore in occasione delle sue periodiche verifiche dal 1927 fino al 1978, contiene registrazioni di atti soltanto per l'intervallo di tempo che va dal 2 luglio 1931 al 19 maggio 1957.