La serie raggruppa i registri destinati a servire per la prassi della protocollazione sintetica degli atti ricevuti e spediti dall'ente, organizzati al loro interno per colonne che danno ordinatamente conto di: numero e data del protocollo, mittente o destinatario, oggetto e relative determinazioni. Tale prassi appare però essere stata sistematicamente limitata a pochi atti ritenuti giuridicamente più rilevanti o materialmente importanti, soprattutto in un'ottica di garanzia sul piano giuridico, mentre il carteggio coevo conservato nella serie della Corrispondenza non riflette in alcun modo tale pratica ed è stato conservato in mero ordine cronologico in fascicoli per anni o per pratica d'affari ritenuta particolarmente rilevante. La serie è lacunosa sono presenti registrazioni per i periodi: 29 marzo 1933 - 30 settembre 1939, 02 settembre 1954 - 30 agosto 1972