La serie raccoglie in modo sistematico ma sintetico le registrazioni degli atti riservati in arrivo e in partenza del podestà e del sindaco del Comune di Alseno.
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I registri dal 1930 al 1958, parte senza coperta, parte con coperta leggera, hanno fincatura e rigatura disposte su due pagine, a sinistra per le lettere ricevute e a destra per quelle spedite. Essi prevedono la compilazione di campi con numero di protocollo, descrizione delle lettere, ufficio o persona che scrive e oggetto per la corrispondenza in arrivo, data, ufficio o persona a cui si scrive, oggetto e classificazione delle lettere per la corripondenza in partenza. Il campo classificazione non è praticamente mai compilato, solo molto sporadicamente per le lettere ricevute. I protocolli dal 1960 al 1966 sono conservati in un fascicolo e sono costituiti da alcune pagine di foglio protocollo con fincatura manoscritta su una o due pagine e riportano numero di protocollo, data, ufficio o persona a cui si scrive per le lettere in partenza, oggetto, numero di protocollo e data di arrivo, ufficio o persona che ha scritto.