La serie raccoglie un unico esemplare dei registri in forma di rubrica alfabetica compilati quali repertori delle parti coinvolte negli affari contenziosi trattati dall'ufficio; in essi venivano infatti elencati alfabeticamente per cognome e nome, o per ragione sociale, attori e convenuti delle cause, con il rinvio al numero del fascicolo e dei provvedimenti a loro relativi rispetto ai "Ruoli generali degli affari civili".