I registri sono strutturati in finche indicanti il numero d'ordine, la data di registrazione dell'avviso, il nominativo del richiedente l'avviso, il nominativo della persona che dev'essere avvisata. Per il registro relativo agli anni 1941-1954 si aggiungono le date di spedizione, notificazione dell'avviso e la data dell'udienza fissata