La serie raccoglie il carteggio classificato secondo il Titolario Astengo, adottato solo a partire dall'anno 1920, che seguendo le direttive impartite dal Ministro dell'Interno con la Circolare n. 17100-2 del 1 marzo 1897, prevede la classificazione degli atti sulla base di un titolario formato da quindici categorie, suddivise a loro volta in classi.
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Esiste una lacuna per l'anno 1921, per il quale risultano mancanti le Categorie 8, 9, 10 e parte della 11.
criteri di ordinamento Carteggio amministrativo classificato secondo il seguente titolario:
Categoria I - Amministrazione Classe 1. Ufficio Comunale Classe 2. Archivio Classe 3. Economato Classe 4. Elezioni amministrative - Liste - Riparto consiglieri per frazioni Classe 5. Sindaco - Assessori - Consiglieri Classe 6. Impiegati - Inservienti - Personale avventizio, ecc. Classe 7. Locali per gli uffici Classe 8. Sessioni ordinarie e straordinario del consiglio - Deliberazioni Classe 9. Cause - Liti - Conflitti riguardanti l'Amministrazione comunale Classe 10. Andamento dei servizi amministrativi Classe 11. Inchieste Classe 12. Istituti diversi amministrati dal Comune
Categoria II - Opere pie e beneficenza Classe 1. Congregazione di carità - Opere pie - Monti frumentari - Monti di pietà Classe 2. Ospizi - Ricoveri di mendicità - Indigenti inabili al lavoro Classe 3. Brefotrofi - Orfanotrofi - Esposti - Baliatici Classe 4. Società operaie e di mutuo soccorso - Sussidi Classe 5. Lotterie - Tombole - Fiere di beneficenza, ecc. Classe 6. Onmi (dal 1941) Classe 7. Cassa nazionale per la invalidità e la vecchiaia degli operai (dal 1941) Classe 8. Croce rossa italiana (dal 1941)
Categoria III - Polizia urbana e rurale Classe 1. Personale - Guardie municipali - Guardie campestri - Facchini ecc. Classe 2. Servizi - Regolamenti
Categoria IV - Sanità ed igiene Classe 1. Ufficio sanitario - Personale Classe 2. Servizio sanitario Classe 3. Epidemie - malattie contagiose - epizoozie Classe 4. Sanità marittima - Lazzaretti Classe 5. Igiene pubblica - regolamenti - macello Classe 6. Polizia mortuaria - Cimiteri, ecc.
Categoria V - Finanze Classe 1. Proprietà comunali - Inventari dei beni mobili e immobili - Debiti e crediti Classe 2. Bilanci - conti - contabilità speciali - verifiche di cassa Classe 3. Imposte, tasse, diritti - Regolamenti, tariffe e ruoli relativi Classe 4. Dazi (dal 1941 diventa Imposte di consumo - riscossione diritti di macellazione) Classe 5. Catasto Classe 6. Privativa Classe 7. Mutui Classe 8. Eredità Classe 9. Servizio di esattoria e tesoreria
Categoria VI - Governo Classe 1. Leggi e decreti - Gazzetta ufficiale - Calendario generale dello Stato - Fogli degli Annunzi legali - Circolari Classe 2. Elezioni politiche - Liste Classe 3. Feste nazionali, commemorazioni, ecc Classe 4. Azioni di valore civile Classe 5. Concessioni governative
Categoria VII - Grazia, giustizia e culto Classe 1. Circoscrizione giudiziaria - Pretura - Tribunale - Corte di Assise Classe 2. Giurati - Assessori Classe 3. Carceri mandamentali Classe 4. Conciliatore - Vice-conciliatore - ufficio Classe 5. Archivio notarile Classe 6. Culto
Categoria VIII - Leva e truppe Classe 1. Leva di terra e di mare Classe 2. Servizi militari Classe 3. Tiro a segno Classe 4. Caserme militari
Categoria IX - Istruzione pubblica Classe 1. Autorità scolastiche - Insegnanti Classe 2. Asili d'infanzia e scuole elementari - Monte pensioni Classe 3. Educatori comunali Classe 4. Ginnasi - Convitti Classe 5. Licei Classe 6. Scuole tecniche Classe 7. Università Classe 8. Istituti scientifici - Biblioteche - Gallerie - Musei, ecc. Classe 9. Educazione nazionale - gare sportive (dal 1941)
Categoria X - Lavori e servizi pubblici - Poste - Telegrafi - Telefoni Classe 1. Strade - Piazze - Costruzione e manutenzione Classe 2. Ponti, passi natanti Classe 3. Illuminazione Classe 4. Acque e fontane pubbliche Classe 5. Consorzi stradali e idraulici Classe 6. Espropriazioni per cause di utilità pubblica Classe 7. Poste - Telegrafi - Telefoni Classe 8. Ferrovia Classe 9. Ufficio tecnico Classe 10. Restauro e manutenzione edifici Classe 11. Porti - contributi Classe 12. Case popolari Classe 13. Lavori demaniali
Categoria XI - Agricoltura, industria e commercio Classe 1. Agricoltura - Caccia - Pesca - Pastorizia - Bachicoltura - Malattie delle piante, ecc. Classe 2. Industria Classe 3. Commercio Classe 4. Fiere e mercati Classe 5. Pesi e misure
Categoria XII - Stato civile - Censimento - Statistica Classe 1. Stato civile Classe 2. Censimento (dal 1941 Censimento - anagrafe - registro di popolazione) Classe 3. Statistica Classe 4. Politica demografica
Categoria XIII - Esteri Classe 1. Comunicazioni con l'estero Classe 2. Emigrati Classe 3. Emigranti (dal 1941 Classe 2. Emigranti - passaporti)
Categoria XIV - Oggetti diversi Classe Unica In questa categoria sono classificati tutti gli affari che non trovano posto nelle categorie precedenti e nella quindicesima.
Categoria XV - Sicurezza pubblica Classe 1. Pubblica incolumità Classe 2. Polveri e materie esplodenti Classe 3. Teatri e intrattenimenti pubblici, con pubblicità Classe 4. Esercizi pubblici Classe 5. Scioperi e disordini Classe 6. Mendicità Classe 7. Pregiudicati, ammoniti, sorvegliati, domiciliati coatti, espulsi dall'estero, reduci dalle case di pena, oziosi, vagabondi - Informazioni e provvedimenti Classe 8. Avvenimenti straordinari e affari vari interessanti la P.S. Classe 9. Contributo nella spesa delle guardie di città e casermaggio Classe 10. Trasporto mentecatti al manicomio Classe 11. Incendi e Pompieri