Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

I documenti sono stati raccolti in maniera piuttosto sistematica da parte della segreteria della società a partire dagli anni Sessanta del 1900, come testimoniano i fascicoli originali creati in parte su base cronologica e in parte sul tipo di testata giornalistica. Per l'arco cronologico 1962-1970, oltre ai fascicoli, sono conservati anche volumi contenenti articoli relativi alla società e agli eventi da essa organizzati, con particolare attenzione alla manifestazione canora per bambini denominata "L'usignolo d'oro".
In minima parte, la documentazione riguarda anche le iniziative promosse dalle Società centenarie modenesi (di cui la Società del Sandrone fa parte) nel corso dell'anno 1996.

criteri di ordinamento
I fascicoli erano originariamente conservati all'interno di armadi di legno in mucchi senza alcun ordine apparente insieme ai fascicoli riguardanti corrispondenza, amministrazione e contabilità della società, rapporti con i soci e organizzazione di eventi e manifestazioni. In un primo tempo si è provveduto a separare la documentazione sulla base delle serie individuate, i singoli fascicoli sono poi stati ordinati cronologicamente, quindi descritti e infine condizionati all'interno di buste di moderna fattura. Oltre alla documentazione fascicolata, erano presenti anche ritagli di quotidiani e periodici in forma sciolta, che si è provveduto a ordinare cronologicamente e a riunire in un unico fascicolo, il quale è stato poi descritto e condizionato all'interno di una busta, al pari della restante documentazione.

unità di descrizione separate
Rassegna stampa degli anni 2000-2008 è conservata all'interno degli album fotografici, descritti nella sottoserie "Album cronologici" della serie "Materiale fotografico".


codice interno: 433 - 001.010