Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

La documentazione è conservata parte in registri e parte all'interno di fascicoli. Per ogni seduta si conservano la relazione dell'assemblea con relativa nomina del presidente e del seggio elettorale, la relazione morale del Consiglio direttivo e la relazione economica relativa all'anno sociale precedente; nel caso della documentazione conservata in fascicoli sono presenti anche copie di lettere inviate ai soci per le convocazioni e copie di lettere inviate ai soci che sono stati eletti in merito alla comunicazione della nomina, schede per le votazioni, esiti delle votazioni e riepiloghi delle votazioni dei membri del consiglio direttivo.
Risulta mancante la documentazione relativa all'assemblea dell'anno 1959.

incrementi previsti
Si prevede un incremento di un fascicolo ogni anno.

informazioni sul contesto di produzione
In base all'articolo 8 dello statuto del 2009 le assemblee dei soci si dividono in ordinarie e straordinarie. L'assemblea ordinaria è convocata una volta all'anno per l'approvazione della relazione morale, sociale e finanziaria concernente l'attività svolta nel precedente anno sociale (fino al 1990 l'anno sociale andava dal 1° ottobre al 30 settembre dell'anno successivo, ma nello statuto approvato il 16 dicembre 1990 si stabilisce che l'anno sociale coincida con quello solare), in tale assemblea vengono anche votati i consiglieri e i sindaci revisori, il cui mandato risulta essere scaduto. Le assemblee straordinarie possono essere convocate dal Consiglio quando ne risulta la necessità o dietro richiesta di almeno due terzi dei soci. Tutte le assemblee vengono convocate dal presidente del Consiglio direttivo mediante invito scritto ai soci, pubblicato sul giornale della società oppure esposto in sede. Le assemblee nominano di volta in volta il presidente e, su proposta di questi, il segretario che provvede alla stesura del verbale della riunione; hanno diritto di voto i soci in pari con i pagamenti; ogni socio può farsi rappresentare al voto tramite una delega scritta. Le assemblee devono tenersi nella sede della società oppure, se necessario, in un altro luogo, purchè entro il circondario di Modena.


codice interno: 433 - 001.003