Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

La serie è costituita da sette registri sui quali venivano copiate, in ordine cronologico e parzialmente numerico (in corrispondenza con la numerazione delle lettere della serie Carteggio), le minute delle lettere inviate dai rappresentanti dei duchi Francesco IV e Francesco V, con funzioni di agente consolare, che risiedettero stabilmente nella città e porto di Livorno. Le minute delle lettere ricopiate nei registri pervenutici, datano dal 20 aprile 1825 fino al 4 novembre 1856, con una lacuna di poco più di un quinquennio (dalla metà del 1834 alla fine del 1840): durante questo periodo ricoprirono la carica di agenti consolari Antonio Careno, Luigi Paladini, Giuseppe Tausch e i figli di questo, Paolo e Pietro Tausch, della cui corrispondenza in partenza si conserva pertanto traccia nei copialettere. I registri si presentano strutturalmente similari tra loro: di ogni lettera in partenza è annotato il nome e cognome del destinatario, seguito da eventuali titoli onorifici, e il luogo di spedizione, nonchè la data e il luogo (quasi sempre Livorno) di spedizione della missiva. A partire dal 1843, inoltre, ad ogni inizio di anno, una nota allegata ad una lettera spedita dall'agente consolare al ministro degli Affari esteri del Ducato austro-estense, riporta il "Conto delle spese postali" e la "Nota generale delle spese" sostenute dall'Agenzia di Livorno nell'anno precedente; tra le spese compaiono anche i "soccorsi", ovvero le somme di denaro elargite ai sudditi modenesi in difficoltà economiche, di passaggio nel Granducato toscano.