La serie č costituita dalle lettere inviate da diversi corrispondenti agli agenti consolari di Livorno, oltre naturalmente quelle inviate dall'organo centrale di riferimento delle agenzie, rappresentato dal Ministero degli affari esteri in Modena, che costituiscono il nucleo pių consistente delle missive. La numerazione delle lettere corrisponde a quella assegnata, nei copialettere, alle trascrizioni delle lettere ricevute.
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criteri di ordinamento Durante le fasi di riordino si č controllata la successione cronologica e numerica delle lettere, riconducendo nella sequenza corretta la documentazione in disordine. Le lettere si presentavano originariamente organizzate in fascicoli annuali che sono sono stati descritti analiticamente.