La serie č composta da due registri di protocollo che riportano l'annotazione delle lettere (prevalentemente lettere di privati che richiedono nomine e onorificenze, rescritti ducali e minute di diplomi e sovrani chirografi per il conferimento di cariche e onori di corte) ricevute dal gran ciambellano nell'esercizio delle sue funzioni. La successione cronologica e numerica delle lettere corrisponde a quella segnalata nella serie del Carteggio.