Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

criteri di ordinamento
Tali pratiche si videro originariamente assegnare alla loro creazione un numero di posizione progressivo (che per esempio organizza ancora le serie affini presso l'archivio della Sezione ANMIG di Modena), ma questo uso dovette essere ben presto abbandonato, come si desume anche dai coevi registri di "Rubriche dei soci" alfabetiche, per il più pratico ordine alfabetico. Questa prassi non consente però di riconoscere immediatamente l'estensione di eventuali lacune di fascicoli aperti a suo tempo e oggi non più presenti, anche per la pratica comune per cui il trasferimento di un socio a una altra Sezione dell'ANMIG portava per solito anche alla spedizione alla nuova sezione di riferimento del suo intero fascicolo.
Per questa serie documentaria, così come per quelle affini e successive delle "Schede delle vedove dei soci", degli invalidi per cause di servizio e simili, la descrizione archivistica si deve opportunamente arrestare al livello dell'unità archivistica di condizionamento, rispetto ai fascicoli coincidenti con posizioni personali (di cui comunque viene fornito l'intervallo alfabetico del cognome dei soci titolari delle posizioni presenti), data l'evidente necessità di garantire la riservatezza in materia di dati personali sensibili e sensibilissimi.

condizioni che regolano l'accesso
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codice interno: 478 - 001.008