La serie raccoglie la corrispondenza amministrativa prodotta in minuta e ricevuta in originale dalla Sottosezione di Castelfranco Emilia dell'ANMIG, conservatasi soltanto per un'epoca relativamente recente, che veniva sottoposta alla pratica della semplice protocollazione in arrivo e in partenza (quale è fedelmente rispecchiata nella serie dei "Registri di protocollo") e quindi era conservata in stretto ordine cronologico.