La serie conserva un solo registro relativo all'esercizio finanziario 1954. I verbali di chiusura venivano compilati per procedere alla chiusura dell'esercizio finanziario all'inizio dell'anno successivo a quello cui il singolo verbale si riferiva. In ciascun verbale venivano riportati i risultati dell'ultima verifica di cassa, l'elenco delle reversali non riscosse e dei mandati non pagati, i ruoli dati in carico all'esattore e l'accertamento delle risultanze definitive.