Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

storia archivistica
Le carte che oggi si conservano nell'archivio dell'Ente comunale di assistenza di Fiumalbo rappresentano senza dubbio soltanto una parte, molto ridotta, della mole documentaria complessiva prodotta dall'amministrazione dell'ente nel corso della sua quarantennale storia, ma dall'osservazione degli atti non è emersa notizia in merito alle vicende accadute alla documentazione perduta. L'archivio si trova oggi aggregato a quello del Comune ed è facile ipotizzare che le carte pervenute siano sempre rimaste nel palazzo comunale, che era al tempo stesso anche la sede di riunione del Comitato d'amministrazione dell'ECA. Nella stanza adibita ad archivio storico si trovano soltanto alcuni registri (un protocollo e parte dei bilanci preventivi, conti consuntivi, libri mastri e registri dei pagamenti e delle riscossioni), mentre la restante documentazione è stata rinvenuta e tuttora si trova nel sottotetto adibito a sede dell'archivio di deposito. Un importante ritrovamento ai fini della ricostruzione della storia del fondo è certamente costituito dall'"Inventario del materiale di archivio conservato a cura dell'Ente di assistenza", rinvenuto nel locale del deposito all'interno del fascicolo "Corrispondenza - varie" (1970-1975), condizionato a sua volta in una busta denominata "Protocollo e varie ex ECA". Nell'introduzione all'inventario, redatto da Raoul Rossi, funzionario dell'Archivio di Stato di Pisa, si legge che l'archivio venne riordinato nel mese di luglio dell'anno 1971 "[...] in occasione del riordinamento generale degli archivi comunali di Fiumalbo, presso i quali l'archivio dell'ECA si trova custodito". A quell'epoca l'ente era quindi ancora attivo e trova piena giustificazione la scelta operata dal riordinatore di dare alle carte dell'ECA "una numerazione per «serie aperte» per comodità di futura archiviazione", mentre alle carte delle opere pie e a quelle della Congregazione di carità, anch'esse incluse tra quelle di pertinenza dell'ECA, venne attribuita una numerazione unica progressiva. Si trascrive di seguito l'inventario nella parte dedicata alla descrizione degli atti di diretta produzione dell'ECA:

"1 - Nuovo statuto organico dell'Ente, 1941
1/A - Deliberazioni del Comitato di presidenza, 1952
2/A - idem, 1953
3/A - idem, 1954-56
4/A - idem, 1957-1964
1/B - 2/B - Bilanci preventivi, 1945-1946
3/B - idem, 1948-1950
4/B - idem, 1956
5/B-7/B - idem, 1958-1963
1/C - Registro di contabilità, 1941
2/C - idem, 1945-1946
3/C - idem, 1949
4/C - idem, 1951
5/C-12/C - idem, 1953-1960
13/C - idem, 1961-1962
14/C-16/C - idem, 1963-1965
1/D - Conto consuntivo, 1937-1938
2/D-4/D - idem, 1951-1953
5/D-13/D - idem, 1957-1964
1/E - Busta di allegati al conto consuntivo, 1943-1952
2/E - idem, 1953-1957
3/E - idem, 1958-1960
4/E - idem, 1961-1963".

Raoul Rossi attribuì quindi ad ogni serie - con la sola eccezione degli statuti - una lettera alfabetica identificativa e una numerazione progressiva interna: una segnatura alfanumerica tuttora visibile sui pezzi conservati in archivio. Non è possibile non notare la totale assenza della serie del carteggio amministrativo che forse a quell'epoca era già andato in gran parte perduto o che forse venne sottratto alla descrizione inventariale semplicemente perchè conservato in ufficio insieme alla documentazione corrente.


codice interno: 525 - 001