La serie raccoglie tutta la principale documentazione contabile originale prodotta per l'amministrazione dell'Ente Comunale di Assistenza fiorenzuolano (bilanci preventivi, conti consuntivi, mandati di spesa, reversali di incasso e bollettari), raccolta assieme - come era prassi frequente presso gli enti assistenziali di non grandi dimensioni - all'interno di un unico fascicolo per ciascun esercizio annuale di bilancio. Questo vale fino all'esercizio del 1963, dopo di che - forse come conseguenza del coevo intervento di riordino della documentazione condotto sulla documentazione dell'archivio del Comune di Fiorenzuola d'Arda e degli archivi degli enti ad esso "aggregati" - dal 1964 si adottò invece l'ordinamento di Bilanci preventivi, Conti consuntivi, Mandati e reversali e Giornali mastri della contabilità (questi ultimi presenti soltanto dal 1967) in distinte serie aperte ad accrescimento cronologico per ciascuna tipologia di atti.