La serie è costituita da nove buste che raccolgono la documentazione contabile prodotta dall'Ente comunale di assistenza di Castellarano dal 1969 fino al 1978. Ogni busta è organizzata per esercizio finanziario e include tipologie documentarie differenti: si tratta in prevalenza di bilanci preventivi (triennali), conti finanziari resi dal tesoriere e conti consuntivi dell'amministrazione (spesso in duplice copia), registri giornali delle riscossioni e dei pagamenti, verbali di chiusura degli esercizi finanziari, verbali di verifica di cassa, mandati di pagamento, ordini di riscossione, giornali e mastri della contabilità, pezze giustificative della spesa. E' possibile trovare inoltre copie di verbali di deliberazione del Consiglio d'amministrazione dell'ECA relativi alla gestione contabile, copie di decreti prefettizi di approvazione dei conti consuntivi e avvisi di pubblicazione dei conti.
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criteri di ordinamento Data l'organizzazione omogenea delle buste, si è ritenuto opportuno procedere ad una descrizione unitaria delle stesse evitando quindi di creare, a differenza della procedura seguita per il periodo precedente, serie distinte per ciascuna delle tipologie documentarie attestate. Si segnala poi che gli estremi cronologici della documentazione inclusa in ciascuna unità descritta possono oltrepassare o precedere la data dell'esercizio finanziario oggetto della descrizione stessa.