La serie raccoglie gli originali dei registri delle entrate e delle spese di competenza dell'esercizio annuale o poliennale delle finanze dell'ente in cui le somme stanziate e incassate sono descritte per ordine cronologico all'interno delle "partite" corrispondenti agli oggetti su cui si basa l'organizzazione logica e tematica dei paralleli bilanci preventivi e conti consuntivi. In essi sono state sistematicamente tenute separate in apposite sezioni le entrate e le uscite degli enti affidati alla gestione dell'Ente Comunale di Assistenza di Castellarano (Monte di Pietà, O. P. Bindi, O. P. Severi).