Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Relativamente ai mandati di pagamento si trovano generalmente sia i bollettari (scheda madre), compilati dal ragioniere della Congregazione presso l'opera pia, che le schede figlie, staccate dal bollettario, vistate dal presidente e spesso organizzate per capitoli di spesa, che venivano conservate dalla Congregazione per la gestione contabile e le relative istanze di pagamento.
Per alcuni anni nella prima metà del Novecento si usava utilizzare un registro unico in cui riportare la contabilità di tutte le opere pie che tuttavia rimaneva comunque distinta ed era norma utilizzare la denominazione, solamente formale non istituzionale, di Stabilimenti uniti nel senso di riuniti sotto l'amministrazione della Congregazione di carità.
La documentazione risulta lacunosa per gli anni 1820, 1825, 1830, 1833, 1843-1844, 1881, 1887-1889, 1896, 1909, 1914-1922, 1930-1931.


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