Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Fino al 1910 nei registri non veniva distinta la corrispondenza in entrata e quella in uscita ma la documentazione veniva registrata di seguito specificando il mittente o il destinatario.
Per questi anni i registri presentano le seguenti finche: numero progressivo, data della presentazione, numero e data dell'atto che si protocolla, cognome nome dell'esistente, oggetto dell'atto, tenore della risoluzione, annotazioni per l'archivio.
Dal 1910 in poi, invece, appare la distinzione tra la corrispondenza in arrivo e quella in partenza e le seguenti finche: protocollo (numero, titolo), data, mittente/destinatario, oggetto.
Le finche cambiano spesso nel corso degli anni ma senza considerevoli mutamenti nella registrazione degli atti.
I documenti in arrivo e in partenza nello stesso giorno sono registrati sotto lo stesso numero di ordinamento.
La documentazione risulta lacunosa per gli anni 1856, 1859-1865, 1869, 1879-1883, 1889-1909, 1911-1913.


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