La serie comprende un indice cronologico delle deliberazioni in cui venivano annotati il numero della deliberazione, l'oggetto, un eventuale riferimento, la data e il numero con cui veniva approvata. Talvolta compariva, accanto alla data di approvazione definitiva, anche un'altra data antecedente relativa ad una precedente seduta terminata con la mancata approvazione della deliberazione stessa.