La serie è costituita da un'unica unità archivistica in cui sono registrati i verbali delle sedute.
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informazioni sul contesto di produzione Il Sottocomitato è composto dal presidente e da altri quattro membri dell'Azienda e si occupa dell'organizzazione di manifestazioni (Gala del cinema, Gran ballo dell'ospitalità, Serata della canzone, 2° autogiro ai castelli malatestiani, 4° festival della bellezza infantile ecc.), tornei e gare sportive (Torneo nazionale tennis II e III categoria ecc.). Per tali manifestazioni si stabiliscono le date, le ditte da coinvolgere nell'organizzazione e si fanno preventivi di spesa.