La serie si compone di fascicoli distinti per anno scolastico (1962/1963-1976/1977) con documentazione contabile (bilanci preventivi, conti consuntivi ed allegati, fatture, libri cassa e partitari creditori e debitori) e con documentazione realativa alle attività svolte dal Patronato, suddivise per tipologia di sussidio erogato (fornitura quaderni, libri, trasporto, refezione, assistenza sanitaria, calzature ed indumenti, accesso ai servizi di doposcuola e colonie marine, eccetera). Si conservano anche le domande e gli elenchi dei beneficiari dei sussidi.
Si conserva un unico Libro di cassa relativo agli anni scolastici 1952-1964.