La serie raccoglie gli originali dei registri di contabilità generale delle entrate e delle spese di competenza dell'esercizio annuale dell'ente, con la loro registrazione in ordine cronologico su pagine affrontate all'interno di "partite" corrispondenti agli oggetti su cui si basa l'organizzazione logica e tematica dei paralleli bilanci preventivi e conti finanziari (con previsioni, variazioni e accertamenti per ciascun capitolo). Nella seconda parte dei registri sono riportati in forma di minuta anche i "Registri generali di cassa", cioè veri e propri "giornalmastri" contenenti invece lo svolgimento generale strettamente cronologico delle entrate e delle uscite, cui segue il rinvio sistematico al capitolo di competenza.
espandichiudi
Ogni mastro è suddiviso in diverse sezioni: giornale delle entrate, giornale delle spese, mastro dei residui attivi, mastro entrata competenza, mastro residui passivi, mastro spese copetenze. Fino al 1970 il mastro comprende anche singole sezioni relative alle opere pie amministrate (Cassa rurale di prestiti, Mandicanti, Orfanelle, Legati riuniti, Vergognosi, Miari). Dal 1971 per ogni anno (tranne che per il 1978) sono presenti due mastri: uno relativo alla contabilità dell'Ente comunale di assistenza e l'altro alle Opere pie amministrate dall'Ente. Per gli anni 1970-1972 è presente anche un libro mastro relativo alla opera pia Grossi.