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Rimangono pochi documenti a testimonianza dell'attività della cooperativa (l'atto costitutivo, un verbale e pochi appunti) e non si hanno elementi sufficienti per conoscere le cause della dispersione di altro materiale prodotto.
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storia archivistica L'archivio raccoglie la documentazione della Cooperativa NEC presumibilmente conservata nell'archivio della Cooperativa GRAFICOOP fin dalla sua incorporazione in quest'ultima. Non si hanno elementi utili per risalire alla causa delle dispersioni di gran parte dell'archivio. Le prime notizie relative all'esistenza del fondo si trovano nell'elenco di acquisizione del fondo GRAFICOOP, redatto a cura del Centro italiano di documentazione sulla cooperazione e l'economia sociale.
modalità di acquisizione Nel 1995 fu il liquidatore della cooperativa GRAFICOOP dott. Specchio a versare al Centro i documenti dei vari fondi che costituivano parte dell'archivio della Cooperativa. Tra essi c'erano anche quelli della Nuove edizioni cooperative - NEC.
bibliografia Centro italiano di documentazione sulla cooperazione e l'economia sociale, Repertorio delle cooperative di Bologna e provincia (1883-1987) : alfabetico, cronologico, topografico, tipologico, elenco dei primi presidenti, a cura di Anna Gurioli ed Elena Romagnoli, Bologna, Federcoop Bologna Federazione provinciale delle cooperative e mutue di Bologna, 1987 BO 1277 https://www.cooperazione.net/repertorio https://sol.unibo.it/SebinaOpac/resource/repertorio-delle-cooperative-di-bologna-e-provincia-18831987-alfabetico-cronologico-topografico-tipo/UBO6141952 (consultato il 20 aprile 2020)