La serie è costituita dalle copie conformi delle deliberazioni di Consiglio e Giunta, raccolte in 4 fascicoli annuali (1896, 1897, 1898, 1899) e uno pluriennale (1919-1925). Le copie recano in calce il visto dell'autorità superiore competente, il Sottoprefetto di Rocca San Casciano.