La serie è costituita da un registro nel quale sono annotate in ordine cronologico le spedizioni di certificati richiesti al Sindaco per istanze diverse (certificati povertà, di buona condotta, ecc.)
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Sul registro sono riportati i seguenti dati: - numero d'ordine; - data della richiesta; - dati anagrafici del richiedente; - data della spedizione; - dettaglio del certificato e motivi della spedizione; - diritti esatti; - osservazioni.