La serie copre l'arco temporale dal 1985 al 1995 ed è costituita da documentazione con contenuto non omogeneo.
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Si tratta principalmente del carteggio intercorso tra i rappresentanti e il personale del Centro teatrale San Geminiano con autorità cittadine, con registi e compagnie teatrali in Italia e all'estero, con il Ministero dello Spettacolo e con la Società italiana degli Autori ed Editori (SIAE). Ricorrente è il carteggio intercorso con l'Assessorato alla Cultura del Comune di Modena per concordare ipotesi di lavoro e tematiche di interesse collettivo e per la comunicazione del calendario degli spettacoli programmati; ricorrenti sono anche le richieste di finanziamenti e sponsorizzazioni agli istituti bancari modenesi e provinciali. Abbastanza frequenti appaiono anche i contatti con la stampa locale, nazionale e specialistica. Interlocutori costanti furono poi la Società italiana degli Autori ed Editori (SIAE) e l'Ente nazionale di Previdenza e di Assistenza per i Lavoratori dello Spettacolo (ENPALS) per il normale disbrigo delle pratiche necessarie allo svolgimento degli spettacoli e all'ingaggio delle compagnie e degli attori. Tra il carteggio si segnalano anche avvisi di avvenuto pagamento ai tecnici teatrali e al personale del mondo dello spettacolo coinvolto nell'organizzazione e nella realizzazione di rassegne ed eventi pubblici.
criteri di ordinamento La serie è stata creata con la documentazione che, priva di qualsiasi forma di ordinamento, è stata rinvenuta sciolta e sparsa durante il lavoro di riordino; è stata poi ordinata e descritta rispettando il criterio cronologico.