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La corrispondenza non era direttamente inviata o ricevuta dalla Brigata di Bagnara. Dall'esame delle lettere risulta che i comandi del territorio, come Imola, Forlì, Ravenna, inviavano le lettere al Comando di Castel Bolognese, da cui Bagnara dipendeva. A Castel Bolognese le lettere venivano protocollate e annotate con indicazioni per il comandante di Bagnara, infine inviate a Bagnara.

criteri di ordinamento
La corrispondenza è stata condizionata in fascicoli annuali.

storia archivistica
Le lettere riportano solitamente due numeri di protocollo. Il primo numero era apposto dal Comando di sezione di Castel Bolognese, da cui il Distaccamento di Bagnara dipendeva, accompagnato dalla data, dalla sottoscrizione del Comandante e dalle indicazioni indirizzate al Comandante di Bagnara relativamente ai compiti che era tenuto a esplicare. A volte è presente anche il timbro della Tenenza o Comando da cui la lettera partiva per Bagnara. Il secondo numero di protocollo era apposto dalla Brigata di Bagnara al momento della ricezione della lettera ed era accompagnato dalla sottoscrizione del Comandante per presa visione.
A Bagnara non sono stati trovati registri di protocollo che permettano un confronto con la corrispondenza.


codice interno: 800 - 001.001