Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

I singoli documenti (reversali e mandati) sono organizzati in camicie e carpette su cui sono riportati i dati di sintesi (titolo e capitolo di riferimento, numero e data del documento, nominativo ed oggetto dell'entrata o della spesa, importo dei singoli documenti e totale complessivo del capitolo, numero e data del versamento postale, della fattura o dell'assegno postale) e contengono anche gli eventuali allegati. Le carpette sono state raggruppate a loro volta all'interno di fascicoli corrispondenti agli esercizi finanziari e condizionati in due buste denominate "Contabilità".

Le voci di spesa riguardano, nel corso degli anni, i seguenti oggetti: libri di testo, refezione scolastica, doposcuola speciale, colonie, spese di amministrazione, acquisti di attrezzatura varia, corso di musica e canto, corso di attività ginniche, oneri sociali ed erariali, versamenti ritenute su stipendi e anticipazioni per piccole spese.

criteri di ordinamento
La denominazione della serie è stata attribuita nel corso di questo intervento.
All'interno dei fascicoli che racchiudono mandati e reversali erano presenti anche i "Bilanci preventivi", i "Conti consuntivi" e i "Libri cassa" relativi agli esercizi finanziari corrispondenti. Al termine di questo intervento di inventariazione, i registri suddetti sono stati ricondotti alla loro serie originale.


codice interno: 802 - 001.009