Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Per ogni anno possono essere presenti:
- mandati, fascicolati in base ai titoli del bilancio di previsione, con allegati;
- minute dei mandati, fascicolate in ordine cronologico;
- reversali o ordini d'incasso;
- bollettari delle matrici di reversali e mandati;
- verbali di chiusura dell'esercizio finanziario;
- bollettari dei sussidi elargiti;
- rendiconti annuali del bilancio e del consuntivo;
- rendiconti dell'assistenza e dei sussidi elargiti;
- corrispondenza e annotazioni di conti relative alle spese di spedalità, ovvero alle spese sostenute per ricoveri in ospedale di cittadini sussidiati e indigenti o bisognosi (sulla camicia di ogni fascicolo c'è il richiamo al mandato o ai mandati di pagamento relativi alla pratica);
- denunce dei redditi (1955-1977);
- corrispondenza allegata, annotazioni, appunti, carte di conti.

criteri di ordinamento
La documentazione è stata mantenuta condizionata in mazzi. Per ciascun mazzo è stata compilata una scheda descrittiva, indicando analiticamente nel contenuto la documentazione presente.
I registri dei bilanci preventivi e dei conti consuntivi, di cui erano già presenti a scaffale le relative serie lacunose proprio dei bilanci e dei conti contenuti nei mazzi della contabilità, sono stati estrapolati e riuniti alle serie corrispondenti.

storia archivistica
I mazzi sono stati reperiti a scaffale ordinati cronologicamente. In ciascun mazzo era stata condizionata tutta la documentazione relativa alla gestione contabile dell'ente relativa a quell'anno, tenendo in nessun conto l'appartenenza a sottoserie diverse. Pertanto per ciascun anno si trovavano raccolti insieme il bilancio preventivo, il conto consuntivo, i mandati di pagamento, le reversali, i bollettari, il rendiconto e il verbale di chiusura dell'esercizio, ecc..
Di alcune tipologie documentarie erano però presenti a scaffale le relative sottoserie, lacunose degli anni contenuti in questi mazzi.


codice interno: 804 - 001.016