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Si segnalano in particolare all'interno del carteggio i fascicoli relativi alla celebrazione della Giornata nazionale del Patronato che annualmente consentiva da un lato di presentare l'attività del Patronato alla comunità e dall'altro permetteva di effettuare la raccolta di alcuni fondi per la sua attività. All'interno di questi fascicoli si trova talvolta anche documentazione fotografica oltre che materiali pubblicitari e relazioni sull'andamento della giornata.
Fra i fascicoli a partire dagli anni '60 compaiono anche quelli relativi all'organizzazione di colonie montane e elioterapiche per i bambini cervesi. A questo proposito si segnala che fino al 1963 l'organizzazione delle colonie avveniva attraverso un Comitato per le colonie che agiva con contributi provenienti in parte dal comune e in parte da privati.
Venuta a conoscenza di questa modalità organizzativa la Prefettura di Ravenna con circolare n. 1211/II del 11 settembre 1963 ricorda che l'attività di istituzione e gestione delle colonie era attribuzione dei Patronati scolastici diffidando il Comitato dal proseguire la propria attività. Da questa data i contributi destinati a questa finalità vennero perciò versati al Patronato scolastico di Cervia (1).


Note
(1) In "Archivio Storico del Comune di Cervia", serie "Colonie marine e montane", fascicolo "Contabilità colonie 1963" (1963).

criteri di ordinamento
I fascicoli del carteggio presentano solo a partire dal 1963 degli indici riferibili a uno schema di classificazione che però non risulta applicato in modo uniforme nella gestione del carteggio. Anche gli indici di classificazione compaiono accanto al numero di protocollo intorno agli anni '60 ma non risultano applicati con regolarità.
Si sono comunque potuti individuare almeno due schemi di classificazione del carteggio.
Il primo è conservato all'interno del registro di Protocollo della corrispondenza degli anni dal 1954 al 1967.

1) Provveditorato
2) Ispettorato
3) Direzione Didattica
4) Consorzio Provinciale
5) Enti Assistenziali
6) Amministrazione comunale e Prefettura
7) Consiglio di amministrazione e Giunta esecutiva
8) Doposcuola e scuola popolare
9) Refezione scolastica
10) CRE e colonie
11) Latte
12) Assistenza alunni
  a. Cancelleria
  b. Indumenti
  c. Libri
13) Trasporti alunni
14) Varie
15) Commissione tutoria
16) Bilanci
  a. Bilancio preventivo
  b. Conto consuntivo
17) Personale
18) Giornate Patronato scolastico
19) Attrezzatura varia
20) Statistiche
21) C/C postale

Il secondo schema è collocato all'interno del registro del Protocollo della corrispondenza degli anni dal 1974 al 1978 e si potrebbe far risalire all'anno scolastico 1975-1976 per la presenza della Regione fra gli enti di riferimento.

1. Provveditorato agli studi
2. Ispettorato scolastico
3. Direzione didattica
4. Consorzio provinciale
5. Enti assistenziali
6. Amministrazione comunale e Prefettura
7. Consiglio amministrazione - Giunta esecutiva
8. Doposcuola
9. Refezione scolastica
10. CRE e colonie
11. Latte
12. Assistenza alunni
13. Trasporto alunni
14. Varie
15. Commissione tutoria. Delibere
16. Bilanci
16 bis. Acquisto cancelleria
18. Giornata del Patronato scolastico
19. Attrezzatura varia
20. Statistiche
21. CC postale
22. Asili
23. Regione
24. Attività integrative


codice interno: 836 - 001.003