Si tratta di registri forniti dall'Ufficio provinciale dell'Amministrazione per le attività assistenziali italiane e internazionali per la rendicontazione delle attività effettuate dai centri di assistenza autorizzati mediante l'utilizzo dei prodotti forniti dell'Amministrazione stessa. Sui registri si riportano l'elenco dei bambini ammessi all'assistenza, copie delle bollette di consegna dei prodotti forniti dall'AAI e fogli di rendicontazione mensile dell'assistenza prestata dal centro.