Archivi ER - Sistema informativo partecipato degli archivi storici in Emilia-Romagna

Si segnala nell'ambito della documentazione, oltre alla parte relativa all'attività assistenziale ed educativa, un'attenzione particolare alla gestione del patrimonio fondiario e immobiliare da cui dipendeva in gran parte la capacità di finanziamento dell'istituto.

criteri di ordinamento
Il fondo attualmente è conservato in parte condizionato in buste e faldoni collocati su scaffali e in parte in due casse in cui sono riposti i mandati di pagamento e le reversali raccolti in mazzi annuali.

storia archivistica
Come risulta dalla minuta di una comunicazione al Comune di Cervia datata 30 ottobre 1945 (1) relativa allo stato di funzionamento della Scuola materna, l'archivio dell'istituto viene totalmente distrutto nel corso di alcuni bombardamenti aerei nell'estate del 1944.
L'individuazione del fondo, di cui non si avevano notizie, è stata effettuata nel corso di una ricognizione sui materiali del deposito dell'Archivio del Comune di Cervia effettuata nel 2004.

Note
(1) In Carteggio amministrativo, "Corrispondenza 1" (1945-1949).

modalità di acquisizione
Al momento della chiusura dell'ente, nel dicembre 1975, con la devoluzione del patrimonio residuo di proprietà della Scuola materna S. Giuseppe al Comune di Cervia, anche l'archivio dell'istituto viene consegnato all'Amministrazione comunale dopo averne redatto un inventario sommario.

strumenti di ricerca
"Inventario documenti ufficio" (s.d.) conservato nel fascicolo "Scuola materna S. Giuseppe - Cervia. Decreto di estinzione n. 1035" (1975-1976), nella serie Carteggio amministrativo

unità di descrizione collegate
Documentazione relativa alla fondazione dell'Asilo infantile e ai rapporti con il Comune di Cervia è recuperabile nell'Archivio storico del Comune di Cervia, serie Carteggio ordinato a titolario, cat. II "Opere pie - Assistenza - Beneficenza", passim.
Per le vicende relative alla costruzione della sede scolastica e amministrativa dell'Asilo si può invece ricorrere alla documentazione relativa alla costruzione della Scuola elementare ‘G. Pascoli' conservata sempre nell'Archivio storico del Comune di Cervia, sia nella serie del Carteggio ordinato a titolario, cat. IX "Istruzione pubblica" in particolare negli anni fra il 1907 e 1914, che nella serie Lavori pubblici (1911-1912, 1920-1976), sottoserie "Edilizia scolastica" (1907-1972) nei fascicoli relativi.


codice interno: 839 - 001