La serie comprende le registrazioni delle entrate ed uscite della comunità per ciascun esercizio finanziario che di norma inizia il primo maggio di ogni anno solare, salvo il periodo antecedente al 1576 in cui la data iniziale è il primo gennaio.
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storia archivistica Nell'inventario galeatese del 1782 sono descritti 7 registri: sono andati perduti il primo (01 marzo 1562 - 31 dicembre 1573) e il terzo registro (01 maggio 1598 - 30 aprile 1624), ancora presenti negli inventari del 1860 e del 1891.