La serie comprende le registrazioni delle entrate ed uscite della comunità per ciascun esercizio finanziario che di norma inizia il primo maggio di ogni anno solare, salvo il primo registro in cui la data iniziale è variabile.
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storia archivistica Dall'inventario dell'archivio galeatese del 1782 risultano 5 registri: mancano gli ultimi 3 registri (1° maggio 1626 - 30 settembre 1775), ancora presenti negli inventari del 1860 e del 1891.