La serie comprende le registrazioni delle adunanze dei rappresentanti della Comunità di Pianetto per deliberare intorno a incanti (macello, osteria, mulino, sale), elezioni di ufficiali (camarlingo, sindaco), nomina del maestro (da fine '600), stanziamenti per lavori e sull'imposizione della colta.
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Comprende inoltre le imborsazioni e le tratte degli uffici. Le adunanze venivano registrate dal cancelliere della Podesteria di Galeata, che spesso intitola il registro; per la datazione dei documenti è usato lo stile fiorentino fino a circa metà '700.
storia archivistica Dall'intitolazione del primo registro si evince l'esistenza di un precedente registro, probabilmente perduto da tempo poiché non risulta dall'inventario dell'archivio galeatese del 1753. Dell'ultimo registro datato 1745-1775 descritto nell'inventario galeatese del 1782 ("principia il dì 21 luglio 1745 e termina li 21 maggio 1775, coperto con carta pecora, scritturato fino a 18 restandone più di due terzi in carta bianca") e ancora presente nell'inventario del 1860, resta soltanto la coperta (s.o. IIII; s.p. C 17). Il reg. 1 e il reg. 2 risultano mancanti in fine già nell'inventario del 1782.