La serie comprende le registrazioni delle entrate ed uscite della comunità per ciascun esercizio finanziario che di norma inizia il primo maggio di ogni anno solare.
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storia archivistica Dall'inventario dell'archivio galeatese del 1782 risultano 6 registri: sono andati perduti il primo (1° marzo 1551 - 30 aprile 1582), il terzo (1° maggio 1621 - 30 aprile 1663) e il quarto registro (1° maggio 1663 - 30 aprile 1709). I registri erano ancora presenti nell'inventario del 1860.