La serie comprende la documentazione prodotta e raccolta da Carlo Cremaschi durante la propria attività professionale nell'arco cronologico che va dal 1962 fino al 2015. Il materiale documentario è costituito prevalentemente da opuscoli, locandine, manifesti e biglietti di invito all'inaugurazione di mostre personali e collettive, da fotografie di opere d'arte e di installazioni artistiche, da rassegna stampa e, in misura minore, da corrispondenza con altri artisti.
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criteri di ordinamento Durante le operazioni di riordino e descrizione inventariale si è deciso di mantenere l'ordine dato dall'artista stesso, il quale aveva organizzato le proprie carte all'interno di raccoglitori costituiti da "tasche" in plastica. Solo occasionalmente sono stati operati spostamenti di documentazione in ragione di una migliore conservazione e comprensione della documentazione stessa e in linea con quanto fatto dal soggetto produttore.
storia archivistica La documentazione presenta una suddivisione cronologica operata dal soggetto produttore e testimoniata dai cartoncini da lui stesso inseriti all'inizio di ognuno dei tre raccoglitori nei quali erano originariamente conservati i documenti. Ogni cartoncino è contrassegnato da un intervallo cronologico ("1962-1978", "1980-2000" e "2000-20..") e da una fotografia che ritrae l'artista in un momento del periodo in oggetto. L'ordine cronologico è stato seguito anche nella sistemazione dei documenti all'interno dei raccoglitori, anche se non sempre in maniera rigorosa.