Il carteggio si articola in fascicoli generalmente annuali denominati "fascicolo generale", i quali contengono, oltre alla corrispondenza (non sempre protocollata), documentazione diversa:
espandichiudi
- sussidi ai figli delle mondariso - sussidi per pagamento pigioni - sussidi alimentari - programma assistenziale - fondi ricevuti dalla prefettura - elenco poveri - elenchi sussidiati - sussidi di disoccupazione - verifiche di cassa - soccorsi invernali - tombole di beneficenza - raccolte fondi - indagini statistiche periodiche sull'assistenza. Si segnalano fascicoli relativi all'assistenza agli alluvionati del Po nell'anno 1952.
unità di descrizione separate A partire dall'anno 1963 il carteggio annuale è conservato in commistione con documentazione contabile all'interno della serie "Contabilità"