Si tratta della documentazione che testimonia l'ordinaria attività del Cancelliere distrettuale del Comune. Si può notare che i primi fascicoli sono dedicati all'attivazione della legge amministrativa e che molti dei titoli del titolario di classificazione utilizzato sono molto simili a quelli del coevo titolario di classificazione dell'archivio del Comune
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criteri di ordinamento I fascicoli sono in gran parte dotati di camicie originarie, dalle quali è stato possibile ricavare le informazioni per ricostruire il titolario di classificazione utilizzato. I fascicoli sono organizzati cronologicamente all'interno del singolo titolo; si sono notati anche riferimenti a "rubriche", che si ritiene fossero usate per indicare la successione cronologica dei documenti all'interno dei titoli e non per ulteriori partizioni tematiche dei titoli stessi. Sulle camicie originarie sono spesso annotati i numeri di protocollo dei documenti contenuti. Il titolario in uso era così composto: Titolo I Attivazione della legge amministrativa Titolo II Convocati comunali Titolo III Privative nazionali Titolo IV Convocati municipali Titolo V Coscrizione militare Titolo VI Guardia nazionale Titolo VII Debito pubblico Titolo VIII Debito distrettuale e comunale Titolo IX Tassa personale Titolo X Esattoria Titolo XI Acque, strade, ponti Titolo XII Amministrazione patrimonio madicinese Titolo XIII Pubblicazione delle leggi Titolo XIV Miscellanea Titolo XV Pubblica istruzione Titolo XVI Beneficenza Titolo XVII Pubblici impiegati Titolo XVIII Corrispondenza Titolo XIX Beni nazionali Titolo XX Consigliere distrettuale Titolo XXI Polizia Titolo XXII Annona Titolo XXIII Oggetti militari Titolo XXIV Popolazione Titolo XXV mancante Titolo XXVI Contabilità Titolo XXVII Culto Titolo XXVIII Ornato Titolo XXIX Stato civile Titolo XXX Statistica