Si tratta dei registri compilati annualmente come pratici indici tematici e topografici per la registrazione e il reperimento delle circolari che l'Amministrazione comunale di Russi riceveva principalmente dalla Prefettura e dalla Questura di Ravenna, quali organi periferici del Ministero dell'Interno, ma occasionalmente anche dall'Intendenza di Finanza nella sua sede ravennate.
espandichiudi
I registri si presentano organizzati per colonne affiancate a pagina aperta che contengono: il numero d'ordine, la data d'arrivo, l'autorità da cui è stata emanata la circolare, data e numero di questa, l'oggetto della circolare e la sua classificazione d'archivio, con riferimento alle 15 categorie del titolario di classificazione degli atti amministrativi più diffuso in uso anche presso il Comune di Russi fin dal 1898 (quello introdotto con la Circolare del Ministero dell'Interno n. 17100-2 del 1° marzo 1897 e usualmente noto come "Titolario Astengo"). Dal 1928, infatti, i registri saranno redatti in forma di rubrica proprio sulla base della categoria di atti classificati.