La serie raccoglie gli "indici" dei contenuti dei fascicoli tematici dall'intitolazione ricorrente costituenti il carteggio amministrativo per gli anni dal 1809 a 1864. I registri annuali recano per ciascun fascicolo tematico la descrizione dei contenuti dei singoli inserti numerati. Questi piccoli registri sono conservati sistematicamente nelle stesse unità di condizionamento che contengono i fascicoli della serie degli "Atti dell'Amministrazione comunale (1809-1864)" di cui contengono l'indicizzazione.