La serie si compone propriamente dei classici "Registri dei mandati", organizzati come registri a madre e figlia su cui venivano compilati e distaccati in copia gli originali dei mandati di pagamento della contabilità dell'ECA di Russi; questi, organizzati per numero di emissione in stretto ordine cronologico, contengono l'articolo di bilancio di imputazione nella contabilità di ciascun esercizio annuale, gli estremi identificativi dei destinatari, l'entità e l'oggetto di ciascun esborso.