La serie raccoglie, in ordine cronologico e divisa per ente corrispondente, la ridotta corrispondenza specifica (per lo più appunto circolari informative) relativa prima ai rapporti intercorsi con gli enti federativi degli enti locali di cui anche l'ECA di Russi era stata associata, e poi con la Regione Emilia-Romagna a partire dall'epoca in cui (ai sensi del Decreto del Presidente della Repubblica n. 9 del 15 gennaio 1972) le funzioni amministrative in materia di beneficenza pubblica prima esercitate dagli organi centrali e periferici dello Stato erano state trasferite alle Regioni a statuto ordinario, e quindi questo ente divenne il referente superiore degli ECA.