La serie raccoglie gli originali dei registri (denominati fino al 1963 piuttosto "partitari", poi effettivamente "libri mastri") di contabilità generale delle entrate e delle uscite di competenza dell'esercizio annuale dell'ente, messe a confronto con la loro registrazione in ordine cronologico su pagine affrontate all'interno di "partite" corrispondenti agli oggetti su cui si basa l'organizzazione logica e tematica dei paralleli bilanci preventivi e conti consuntivi. La tenuta di questi, come degli altri principali registri contabili, risulta essere stata fin dall'inizio in carico al servizio di tesoreria affidato dall'ECA di Russi alla locale Banca Agricola Cacciaguerra.