La serie si compone dei registri su cui venivano annotate in stretto ordine cronologico le entrate e le spese dell'ente, organizzate su colonne a pagina aperta contenenti: la data, l'oggetto e l'entità di ciascun movimento (per solito le entrate per contributi pubblici e donazioni private, e le uscite per spese di personale, assistenza e generi di consumo per l'attività ambulatoriale).